Das E-Mail wird in der heutigen Geschäftswelt als selbstverständliches Medium zum Austausch von Informationen genutzt. Dabei können E-Mails relativ einfach von Dritten „mitgelesen“ oder gar verändert werden! Auch werden viel zu oft vertrauliche Informationen ohne Schutzmassnahmen per E-Mail ausgetauscht.
Dabei gibt es wirksame Lösungen für die sichere Kommunikation per E-Mail!
Mit Verschlüsselung und digitaler Signatur die Sicherheit von E-Mail erhöhen.
Technisch ist es heute problemlos möglich, E-Mails zu verschlüsseln, so dass die Vertraulichkeit gewährt ist. Allerdings sind die meisten Lösungen kompliziert in der Anwendung und verursachen einen grossen administrativen Aufwand.
Mit dem Cloud Service von Cleanmail steht ein sehr einfach zu nutzender Dienst zum sicheren Austausch von E-Mails zur Verfügung.
Wir sind Partner von Cleanmail und unterstützen Sie bei der Umsetzung der Lösung.
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Grundpreis pro Monat |
CHF 30* |
*ab 10 Benutzern inkl. |
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pro Benutzer und Monat |
CHF 12 |
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Factsheet (mit technischer Beschreibung des Dienstes)
Fragen und Antworten
An wen kann ich verschlüsselte E-Mails senden?
Verschlüsselte E-Mails können an beliebige Empfänger geschickt werden. Falls Cleanmail ein Zertifikat des Empfängers hat, wird das E-Mail damit verschlüsselt. Falls kein Zertifikat vorliegt, wird GINA verwendet.
GINA ist eine Art Web Mail System. Die verschlüsselte E-Mail kann über den Browser abgeholt werden. Das dazu notwendige Passwort wird erstmalig per SMS oder per Telefon übermittelt. Der Empfänger kann auch verschlüsselt antworten. Weitere Details
Wie kann ich festlegen, ob ein E-Mail verschlüsselt werden soll?
Da nicht alle E-Mails verschlüsselt übermittelt werden müssen, kann die Verschlüsselung gesteuert werden. Ein E-Mail wird verschlüsselt, wenn
Wo liegt der Unterschied zur End zu End Verschlüsselung in Outlook?
Wenn E-Mails direkt im Outlook verschlüsselt werden, brauchen Sie ein E-Mail Zertifikat, das Sie auf allen Outlook Clients installiert müssen. Dieses Zertifikat muss für jeden Mitarbeitenden beschafft werden und nach 1, 2 oder 3 Jahren erneuert werden. Empfangene, verschlüsselte E-Mails werden verschlüsselt gespeichert. Wird das Zertifikat gelöscht oder geht es verloren, können verschlüsselte E-Mails definitiv nicht mehr gelesen werden.
Mit dem Cleanmail Service müssen Sie sich nicht um Zertifikate kümmern. Diese werden automatisch erstellt und auch erneuert. Verschlüsselte E-Mails werden vom Cleanmail Service entschlüsselt und dann auf einem sicheren Kanal auf Ihren Mailserver übermittelt. Die Speicherung erfolgt unverschlüsselt.
Welche Informationen sind im Zertifikat enthalten?
E-Mail Adresse, Vor- und Nachname, Firmenname
Kann ich verschlüsselte E-Mails auch auf meinem Smartphone lesen?
Ja, verschlüsselte E-Mails werden von Cleanmail entschlüsselt und dann auf einem sicheren Kanal zum Mailserver übermittelt, wo sie auf jedem Endgerät gelesen werden können.
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